プライバシーポリシー

沖縄情報システム株式会社（以下「当社」）は、当社事業である「情報サービス業」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日：2017年5月29日
改定日：2024年6月20日
沖縄情報システム株式会社
代表取締役　大城　裕由

開示対象個人情報

沖縄情報システム株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する法律を順守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。
場合によっては、お客様の個人情報のご提供をいただき、お客様へのサービスに利用させていただくことがありますが、以下のポリシーに従って個人情報の保護を行います。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用目的

当社への新規相談や新規依頼に対する連絡
当社の顧客への通知や連絡

個人情報の利用

製品、サービス等のサポート対応
システム導入・保守・運用、DM発送代行サービス等
お客様との商談、打合せ
契約の履行
採用応募者への採用情報等の提供・ご連絡

個人情報の第三者提供

当社は法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意なく、事前に第三者に提供しません。

個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を常に保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には異議なく速やかに対応します。

個人情報保護管理者：取締役　久場　安剛

個人情報保護方針についてのお問合せ先

沖縄情報システム株式会社　個人情報相談受付窓口

〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜1丁目11番12号　コモンズビル2階
TEL. 098-897-3113
e-Mail. ois@okijoh.co.jp

【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

一般社団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565
0120-700-779

注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません